+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы мы должны представить при проверке государственного инспектора труда

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье. Порядок осуществления ревизий определен законодательно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес-практика 2015 - Проверки трудовой инспекции - внимание на сокращения персонала

Какие документы инспектор ГИТ запросит при проверке?

Необходимые документы к проверке по охране труда. Какие документы нужно приготовить к проверке по охране труда. Государственный контроль надзор за соблюдением требований по безопасному ведению работ в отдельных сферах деятельности осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации уполномоченными федеральными органами исполнительной власти. Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях осуществляется федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления в порядке и на условиях, определяемых законами Российской Федерации и законами субъектов Российской Федерации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Одним из видов проверок, которым могут подвергаться в своей деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, является проверка трудовой инспекцией.

Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ч. Разница между выездной проверкой и документарной состоит в том, что в первом случае инспектор будет исследовать только документы работодателя без выезда к нему, а во втором случае, проверка будет проходить по месту нахождения работодателя.

Но в любом случае, трудовая инспекция проводит проверку на основании представленных работодателем документов и письменной информации. В своей деятельности инспекции труда руководствуются положениями Трудового кодекса РФ, Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 октября г.

Ему направляется копия распоряжения руководителя государственной инспекции труда о проведении проверки, составляемое по типовой форме, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от Одновременно с этим документом направляется запрос о предоставлении документов, на основании которых инспекторы будут делать выводы о соблюдении работодателем трудового законодательства.

Если проверка документарная, то истребуемые документы работодателю необходимо представить в государственную инспекцию труда по месту её нахождения в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя ч. Если выездная, то работодатель представляет по месту своего нахождения оригиналы запрашиваемых документов инспектору для ознакомления, а также предоставляет их заверенные копии ч. Однако инспекторы не вправе требовать у проверяемого работодателя сведения и документы, не относящиеся к предмету проверки, нотариального заверения копий представляемых документов, а также изымать оригиналы таких документов ч.

Отступление от этого правила возможно, тогда, когда проверка проводится по жалобе конкретного работника с просьбой о соблюдении конфиденциальности. В этом случае, инспекторы могут проверить не только документы, которые относятся к данному работнику, но и запросить документацию по другим работникам тех же должностей, например. Поэтому трудовые инспекторы вправе запросить необходимые для проведения проверки документы за любой период, в том числе и в отношении уже уволившихся работников.

Однако, если срок хранения запрашиваемых документов в организации к моменту проведения проверки уже истек, то работодатель вправе такие документы не предоставлять. Для инспектора необходимо будет подготовить письменные пояснения с указанием причин их отсутствия. Для подтверждения своевременного и полного исполнения обязанности по предоставлению истребуемых документов работодателю следует составить сопроводительное письмо за подписью руководителя, в котором перечислить все передаваемые документы, а также изложить всю необходимую письменную информацию по запросу.

Сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, первый экземпляр которого вручается инспектору труда вместе с документами, а на втором экземпляре инспектор ставит отметку об их получении.

Если же работодатель полностью игнорирует законные требования инспектора о представлении документов и препятствует проведению проверки, то в соответствии с п. Привлечение работодателя к административной ответственности не освобождает его от обязанности представить инспектору запрашиваемые документы и информацию, поэтому в любом случае представить их для проведения проверки все же придется.

Для справки укажем, что сроки хранения кадровой документации и иных документов, связанных с трудовыми отношениями установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций утв. Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа г. N Как следует из п. Для документов акционерных обществ установлен специальный порядок хранения документов.

Он приведен в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля г. Хранить документы можно как в организации, так и в архиве. Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен. Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от до рублей ст. Рассматриваемый нами порядок предоставления документов, не распространяется на расследования несчастных случаев на производстве п. Если поводом к проведению проверки послужило обращение работника о причинении вреда жизни и или здоровью граждан и при проведении проверки выявлены нарушения установленного порядка расследования несчастного случая, в том числе факты сокрытия работодателем несчастного случая на производстве, то инспектор вправе самостоятельно провести его расследование в порядке, установленном ст.

В этом случае работодатель обязан не только обеспечить доступ на свою территорию проводящих выездную проверку инспекторов и участвующих в ней экспертов, а также предоставить возможность ознакомиться непосредственно с оригиналами документов, которые связаны с целью, задачами и предметом проверки ч. Кроме того работодатель обязан по требованию инспектора предоставить копии этих документов, заверенные печатью и подписью руководителя индивидуального предпринимателя или его уполномоченного представителя, если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки и они не были предоставлены ранее абзац третий части первой ст.

Если предоставить документы в текущий момент не представляется возможным, инспектор вручает работодателю мотивированный запрос с требованием представить эти документы оригиналы и копии. Если работодатель в установленный срок документы не представит или будет препятствовать проведению проверки например, не пустит инспектора на свою территорию , то это является основанием для возбуждения инспектором дела об административном правонарушении в отношении виновных должностных лиц работодателя по ч.

В целях составления протокола об административном правонарушении инспектор может направить запрос в органы внутренних дел полицию на доставление, то есть принудительное препровождение руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя в служебное помещение органа внутренних дел полиции п. Наши услуги.

Проверки трудовой инспекции: какие документы могут запросить у Работодателя и за какой период? Услуги по теме. Ведение бухгалтерского и налогового учета от 6 руб. Кадровый аудит от 25 руб. Кадровые услуги Трудовые споры. Проверки могут быть плановые и внеплановые, то есть проводится по заранее утвержденному плану или по конкретной жалобе, например работника, и первые и вторые могут быть проведены в форме выездной или документарной.

Предыдущая статья Следующая статья. Выплатил зарплату 30 декабря — получил штраф? В преддверии Нового года многие работодатели осчастливливают своих сотрудников зарплатой за декабрь г. Но благие намерения выплатить заработную плату до 31 декабря могут обернуться штрафами для работодателей.

Давайте разберемся в ситуации вместе с ведущим менеджером по подбору персонала "РосКо - Консалтинг и аудит" Ольгой Мукусий. Обязательно досмотри видео до конца и узнай: 1. Какие риски ждут работодателей при выплате заработной платы 30 декабря года? Что по этому поводу говорят суды? Что же делать работодателям?

Подписывайтесь на наш канал, где вы можете найти массу полезной информации о кадрах. ВАМ могут быть интересны: Увольнение по мессенджерам — новая реальность? Как уволить сотрудника? Как устроить работу на удаленке? Пандемия коронавируса подстегнула Правительство РФ принять закон о порядке регулирования дистанционной работы. И вот с 1 января г.

Как уволить дистанционного работника? На эти и другие интересные вопросы подробно ответила в видео ведущий менеджер по подбору персонала "РосКо - Консалтинг и аудит" Ольга Мукусий.

ВАМ могут быть интересны: Что нужно учесть при составлении графика отпусков на год? Госдумой принят в третьем чтении закон об увеличении ставки НДФЛ с доходов, превышающих 5 млн рублей. Для многих граждан это не стало неожиданностью. В преддверии голосования за поправки в Конституцию, Президент ратовал за то, что богатые должны платить больше. Куда пойдут дополнительные налоги? Какие доходы граждан подпадут под повышенную ставку НДФЛ?

На эти и другие интересные вопросы подробно ответила в видео Управляющий партнер компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Алена Талаш. Государственная инспекция труда в Красноярском крае. Примерный перечень документов по охране труда , необходимых для предъявления государственному инспектору труда при осуществлении им проверки на предприятии:. Устав предприятия, свидетельство о государственной регистрации. Штатное расписание, приказ о введении его в действие.

Трудовые договоры работников, гражданско-правовые договоры при наличии. Расчетные листки работников за год, предшествующий проведению проверки. Список всех работников организации ФИО, профессия, дата рождения, подразделение, дата приема. Список несовершеннолетних, инвалидов, иностранцев, работающих в организации табели учета рабочего времени инвалидов.

Распорядительный документ, возлагающий на руководящее должностное лицо обязанности по управлению охраной труда.

СУОТ при наличии. Распорядительные документы о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию объектов и производство работ ГПМ, сосуды, работающие под давлением, электрохозяйство, газосварочные, строительные и другие работы.

Должностные инструкции на руководителей и специалистов, утвержденные руководителем организации, с изложением в них обязанностей по охране труда. Приказ о возложении обязанностей по охране труда на одного из работников организации или договор на проведение работ по охране труда с привлечением специалистов других организаций. Инструкции по охране труда по видам работ и профессиям, ознакомление с ними работников.

Инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим. Сведения об объемах финансирования мероприятий по охране труда в соответствии со ст. Порядок прохождения предварительных медицинских осмотров перед устройством на работу. Контингент и поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам обследованиям , в предыдущем и текущем годах.

Заключительный акт комиссии по результатам последнего профилактического осмотра работников. Документы, подтверждающие прохождение работниками обязательного психиатрического освидетельствования направление на психиатрическое освидетельствование, сообщение о дате принятия решения врачебной комиссией. Программы проведения первичного инструктажа на рабочих местах, утвержденные руководителем организации. Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа, утвержденный руководителем организации если требуется. Перечень профессий работников, с кем проводится обучение и проверка знаний требований охраны труда если требуется. Распорядительный документ приказ руководителя организации о порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий организации. Программы обучения рабочих, руководителей и специалистов организации, утвержденные руководителем организации.

Проверки трудовой инспекции: какие документы могут запросить у Работодателя и за какой период?

При инспекционной проверке должностное лицо ГИТ может уведомить о своем присутствии работодателя или его представителя, если только не считает, что такое уведомление может нанести ущерб эффективности контроля ч. Согласно ч. В случае необходимости или по письменной просьбе заявителя о сохранении в тайне автора обращения государственные инспекторы труда в ходе проверки обязаны соблюдать конфиденциальность сведений о заявителе. Проверка может проводиться только тем должностным лицом, которое указано в приказе распоряжении о проведении проверки. Указанный приказ распоряжение, или его заверенная копия должен быть предъявлен лицом, осуществляющим проверку, руководителю или иному должностному лицу юридического лица либо индивидуальному предпринимателю одновременно со служебным удостоверением. В период проведения проверки или по предварительному письменному запросу в адрес работодателя государственные инспекторы труда вправе запрашивать и безвозмездно получать от работодателя или его представителя необходимую информацию, копии запрашиваемых документов, объяснения, необходимые для их работы.

Проверка Государственной Инспекцией Труда - услуги по охране труда от При инспекционной проверке должностное лицо ГИТ может уведомить о В приказе в обязательном порядке должны быть указаны: обращения государственные инспекторы труда в ходе проверки обязаны Мы в соц. сетях.

Какие документы мы должны представить при проверке государственного инспектора труда

В году окончила Московский государственный индустриальный университет по специальности юриспруденция. В году поступила на работу в Государственную инспекцию труда в г. Москве на должность государственного инспектора труда по правовым вопросам. Ирина любит свою работу и мечтает о том, чтобы работодатели и работники всегда достигали взаимопонимания в сфере трудовых отношений. Еще один повод для внеплановой встречи с инспектором труда — истечение срока исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений. Они проводятся в форме документарной представитель организации приглашается с документами в инспекцию и или выездной проверки — в случае когда необходимо на месте посмотреть и сделать выводы о том, что происходит в компании. Также инспектор может перевести документарную проверку в выездную. Это происходит в тех случаях, когда при документарной проверке не удалось проверить полноту и достоверность сведений документов, представленных по запросу инспектора.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Цель законопроекта - развитие положений Конституции РФ, закрепляющих дополнительные гарантии ее верховенства и приоритета ее прямого действия на территории России. Задачей законопроекта является приведение положений Трудового кодекса Российской Федерации в соответствие с Конституцией РФ в части обеспечения верховенства Конституции РФ на территории Российской Федерации. В соответствии со ст. Цель законопроекта состоит в регламентировании дополнительной индексации социальных пенсий, страховых пенсий и фиксированной выплаты к страховой пенсии.

Необходимые документы к проверке по охране труда.

Проверка ГИТ: какие документы должен предъявить работодателю инспектор на каждом этапе проверки

Одним из видов проверок, которым могут подвергаться в своей деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, является проверка трудовой инспекцией. Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ч. Разница между выездной проверкой и документарной состоит в том, что в первом случае инспектор будет исследовать только документы работодателя без выезда к нему, а во втором случае, проверка будет проходить по месту нахождения работодателя. Но в любом случае, трудовая инспекция проводит проверку на основании представленных работодателем документов и письменной информации. В своей деятельности инспекции труда руководствуются положениями Трудового кодекса РФ, Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 октября г.

Проверка Государственной Инспекцией Труда

Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Так, соглашением от 25 ноября г. Любая компания может узнать, попала ли она в план проверок, на сайте Генпрокуратуры. Обычно план размещают в декабре текущего года на следующий год, и к такой проверке можно подготовиться. А вот внеплановая проверка может стать полной неожиданностью. При этом наиболее распространенной причиной внеплановой проверки является жалоба работника.

Как и при документарной проверке, оформление результатов выездной проверки производится инспектором, как правило, в помещении государственной.

Внеплановый визит: что и как проверит ГИТ?

Вход Регистрация. Список сообщений Новая тема. Проверка ГИТ по заявлению конкретного работника-пара вопросов.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.