+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В целях организации эффективной работы и упорядочения документов

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЛЕКЦИЯ 9. ПРАВОТВОРЧЕСТВО

Доклад С.В.Штуковой об итогах работы Архивного комитета Санкт‑Петербурга за 2012 год

Ежегодно, собираясь для обсуждения итогов прошедшего года и планов развития нашей отрасли в ближайшей перспективе, мы ставим перед собой задачу максимально более широкого вовлечения коллег не только из подведомственных учреждений, но и из иных организаций в рассмотрение волнующего нас всех круга вопросов.

Как вы понимаете, сфера деятельности архивных учреждений достаточно специфическая и, на поверхностный взгляд, весьма узкая, но, тем не менее, она затрагивает интересы большого круга лиц — в первую очередь — пользователей архивных документов, а также — организаций — источников комплектования архивов, поэтому каждый год мы стараемся расширять число участников итоговой коллегии Архивного комитета и рады сегодня всех приветствовать в этом зале.

Надеюсь, вы помните, что год был юбилейным для архивной службы нашего города — мы отметили 90 лет со дня ее создания. Это стало поводом для подведения в широком смысле итогов деятельности архивистов за столь продолжительный период и позволило, как это обычно бывает, осмыслить все достижения и недоработки, продумать новации на пути нашего дальнейшего развития. На 1 января года государственные архивы обеспечивают сохранность десяти миллионов восемьсот семидесяти пяти тысяч единиц хранения, в том числе шестисот тридцати тысяч аудиовизуальных документов.

Эта работа будет также продолжена в этом году. Архивная деятельность достаточно консервативна и её развитие происходит в рамках основных направлений работы государственных архивов —обеспечения сохранности документов, государственного учета, формирования Архивного фонда, организации всестороннего использования документов, развития научно-справочного аппарата. Об основных итогах нашей работы в году мне бы и хотелось сегодня рассказать. На функционирование архивной отрасли в году было выделено миллионов рублей.

Традиционно, большая часть средств выделяемых бюджетом идет на заработную плату, выплату необходимых начислений, оплату коммунальных услуг. В числе мероприятий, направленных на создание нормативных условий, обеспечивающих постоянное хранение архивных документов, наиболее значимыми в году были: завершение работ по обеспечению пожарной безопасности в архивохранилищах архивного центра на Таврической ул. В течение года выполнены ремонтные и регламентные работы на сумму свыше 14 миллионов тысяч рублей.

В истекшем году в тесном сотрудничестве с Комитетом по строительству Архивный комитет продолжил контроль за ходом строительства нового архивного центра для Центрального государственного архива и Лаборатории обеспечения сохранности документов на ул. Антонова-Овсеенко, уч.

На объекте выполнены работы на миллионов тысяч рублей. В соответствии с Адресной инвестиционной программой на год на продолжение строительства запланировано миллионов тысяч рублей. Этих средств достаточно, чтобы до конца текущего года завершить строительные работы на объекте и в первом квартале года провести пусконаладочные работы.

В году для расширения площадей для хранения документов Архивный комитет получил в оперативное управление здание по адресу: Тамбовская улица, дом 17, общей площадью , 0 кв. Для подготовки здания под цели постоянного хранения документов требуется проведение капитального ремонта с немалыми финансовыми вложениями.

В году нам удалось выполнить проектную документацию на проведение капитального ремонта здания и его оснащение. В настоящее время объявлен открытый аукцион в электронной форме на проведение первого этапа капитального ремонта, в ходе которого запланированы работы по демонтажу старых межэтажных перекрытий и кровли здания с полной их заменой.

Кроме того необходимо осуществить мероприятия по укреплению фундаментов с монтажом армированной фундаментной плиты. Однако работы по подключению ЦОД к каналам связи и работы по установке необходимого программного обеспечения и настройке оборудования не были завершены, что значительно осложнило выполнение плановых заданий государственных архивов.

Причины произошедшего и пути выхода из создавшейся ситуации в своем выступлении осветит председатель Комитета по информатизации и связи Громов Иван Александрович. Далее вернусь к освещению непосредственной деятельности подведомственных учреждений Архивного комитета и коротко остановлюсь на итогах работ государственных архивов по улучшению физического состояния архивных документов в истекшем году.

Объемные показатели этой работы Вы видите на экране в таблице. Основной комплекс работ по реставрации документов на бумажной основе осуществлялся силами нашей Лаборатории, в небольшом объеме реставрация проведена в лаборатории наших коллег из Российского государственного исторического архива. Реставрация фотодокументов была выполнена в Лаборатории архива фотодокументов.

В процессе комплексного обследования архивных документов, поступающих на реставрацию, проводилась их дезинфекция. В архивах осуществлялись и другие традиционные консервационные мероприятия: переплет дел, перевод фотодокументов на негорючую основу.

По результатам этих работ улучшено физическое состояние 14 тысяч дел, из которых 11 с половиной тысяч - фотодокументы. Как Вы знаете, создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы является одним из основных направлений работы по обеспечению их сохранности. Микрофильмирование документов на бумажной основе выполняются Лабораторией государственных архивов, а фотокопирование лабораторией архива фотодокументов.

Это достаточно высокий показатель, учитывая факты его создания, связанные с трудностями финансового характера в е годы, отсутствие необходимой для качественного исполнения работ техники и профессиональной подготовки специалистов. Несмотря на это в последние годы мы добились стабильного выполнения Лабораторией государственных архивов плановых показателей по созданию страхового фонда.

Мы надеемся, что после перевода нашей лаборатории в новое здание, будут значительно расширены её возможности за счет более современного технического оснащения, и это позволит нам быстрее улучшать физическое состояние архивных документов и создать страховой фонд на все учтенные особо ценные документы и перейти к этапному микрофильмированию на вновь выявляемые. Понимая, что наиболее эффективным способом создания фонда пользования является создание электронных копий подлинных, наиболее востребованных архивных документов, как архивами, так и сторонними организациями в рамках развития ГИС продолжались работы по сканированию документов.

За год было переведено в электронный вид более 6 тысяч дел. К сожалению, в других архивах использовать электронные копии пока практически невозможно, по причинам как плохой работы ЦОД, так и небольшого объема отсканированных документов. Всего для целей использования было выдано тысяч дел и только 6 с половиной тысяч из фонда пользования.

Нашей задачей должно стать изменение такого соотношения. Одним из важнейших элементов обеспечения сохранности документов является их государственный учет, которому архивы традиционно уделяют достаточно серьезное внимание. В целях совершенствования системы государственного учета перерабатывались порядок и схемы учета архивных документов, продолжалась выверка учетных документов первичного и централизованного учета.

Проведена паспортизация государственных архивов и архивов музеев и библиотек, подведомственных Комитету по культуре. К сожалению, до сих пор полностью не осуществлен переход на ведение автоматизированного учета документов в версии 4.

В ближайший период мы должны осуществить переход от ручного подсчета количества фондов, описей, дел, каталогов и т. Формирование Архивного фонда является еще одним важнейшим направлением нашей деятельности. И во многом зависит от организации взаимодействия с иными органами государственной и муниципальной власти, учреждениями — источниками комплектования государственных архивов города.

По состоянию на 1 января года в списках организаций-источников комплектования государственных архивов числится организаций, из которых — негосударственные. За год список источников комплектования государственных архивов пополнился семью новыми организациями. Несмотря на нехватку площадей архивохранилищ, удалось обеспечить высокие показатели по приему на государственное хранение архивных документов и активизировать работу по их упорядочению.

При этом документы по личному составу, управленческая документация и фотодокументы составили наибольший объем принятых документов. Упорядочение всех видов архивных документов проведено с перевыполнением, наиболее значительный объем внесен в утвержденные описи управленческой документации - тыс. В декабре года завершена проверка архивов исполнительных органов государственной власти, в том числе Комитета финансов, результатом которой стало проведение экспертизы ценности документов районных управлений данного Комитета.

Было проведено обследование состояния хранения документов в 16 районных управлениях Комитета финансов; определен состав документов, подлежащих постоянному хранению, планируется проведение работы по их упорядочению и подготовке к передаче на хранение в ЦГА СПб. В основном подходит к концу подготовка к передаче на государственное хранение отделов образования и здравоохранения Администраций районов.

Пользуясь случаем, обращаем внимание Комитета по здравоохранению на проблему резерва свободных площадей в объединенном ведомственном архиве, находящемся в структуре МИАЦ. Достаточно сказать, что в настоящее время в наш Архив документов по личному составу уже поступили на хранение архивные документы медицинских учреждений, имеющих архивные фонды в объединенном ведомственном архиве, именно по причине отсутствия в нем свободных площадей. Формирование неделимых фондов документов этих организаций в целях соблюдения единых принципов их учета, хранения и использования невозможно без выделения дополнительных площадей архиву.

По-прежнему остро стояла проблема обеспечения сохранности архивных документов организаций, прекративших финансово-хозяйственную деятельность и бросивших свои документы. Но подобное отношение руководителей организаций как бывших, так и действующих говорит о пренебрежительном отношении к правам граждан.

В соответствии с планом проведения проверок юридических лиц в году проведено 25 проверок в организациях — источниках комплектования государственных архивов. Как показал анализ проведения работы по реализации выданных по итогам проверок предписаний, срок исполнения которых закончился в отчетном периоде, выявленные нарушения устранены в 13 организациях.

Мы проанализировали их работу по обеспечению сохранности, упорядочению архивных документов и соблюдению требований Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Не могу не остановиться также на проблеме соблюдения некоторыми муниципальными образованиями нормативных сроков хранения документов.

К сожалению, в истекшем году мы несколько раз сталкивались с угрозой уничтожения архивных документов, отложившихся в процессе осуществления деятельности органов местного самоуправления за предшествующие созывы, начиная с х годов со стороны должностных лиц вновь приступивших к своей деятельности. Приходится также констатировать, что случаи утраты архивных документов после сложения полномочий муниципальных советов уже встречались в практике работы архивистов.

В этой связи обращаем внимание участников нашего собрания на недопустимость подобных действий; за уничтожение архивных документов предусматривается ответственность должностных лиц в соответствии с действующим законодательством. Надеемся, что не это, а понимание важности сохранения документов муниципальной ветви власти, как интереснейшего источника новейшей истории страны, станет для руководителей этих органов более серьезным основанием для совместной работы с архивами.

И, наконец, все, о чем шла речь выше: развитие материально-технической базы архивной отрасли, решение задач обеспечения сохранности документов и проблем комплектования, лежит в основе успешной реализации главной задачи деятельности архивных учреждений - обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам, сосредоточенным в хранилищах государственных архивов и организация их всестороннего использования. В году в читальные залы архивов обратилось 2 тысячи исследователей, которые посетили архивы более 13 тысяч раз и получили для работы более 35 тысяч дел.

Из-за большого количества желающих заниматься в читальных залах архивов существует запись на их посещения. Рост в современном обществе интереса к истории своей семьи, рода вызвал увеличение числа непрофессиональных исследователей, обращающихся в читальные залы архивов и имеющих весьма поверхностные знания как о методах работы, так, порой, и об исторических процессах.

Памятки, рекомендации по поиску документов, разрабатываемые в архивах для помощи таким исследователям, статьи в СМИ и лекции по данному вопросу сотрудников лишь отчасти снимают проблему. Регламентация времени посещения читального зала, ограничение количества выдаваемых дел не только не решают задачу в целом, но и создают дополнительные конфликтные ситуации с пользователями. Более затратным во всех отношениях решением может стать пересмотр времени работы читальных залов.

Такой вариант развития событий мы также рассматриваем, и будем обращаться к городским властям с просьбой об увеличении штатной численности наших учреждений. В г. Тенденцией прошлого года стало увеличение числа запросов по эвакуации, связанных с появлением новых льгот для жертв нацизма, а также о выявлении документов, подтверждающих изъятие церковного имущества, исполнение которых в силу особенностей документирования данных процессов, чрезвычайно трудозатратно, требует высокой квалификации архивных работников и просмотра большого количества дел.

Несмотря на то, что расширяется круг источников по получению информации о местах хранения документов, особенно в сети Интернет, общей тенденцией для архивов стало увеличение количества непрофильных запросов. Информирование заявителей о вынужденном продлении сроков подготовки архивных справок по заявлениям граждан снимает в некоторой степени остроту проблемы, однако, не решает вопрос кардинально.

Постоянный контроль сроков и качества исполнения запросов должен стать основной задачей руководителей архивных учреждений и Архивного комитета. Но темпы рассекречивания отстают от потребностей исследователей, заинтересованных в архивной информации, что вызвано несовершенством существующей на сегодняшний день системы рассекречивания архивных документов, установленной федеральным законодательством, и носящей чрезмерно трудоёмкий и неоперативный характер.

Так что, нам есть с кого брать пример и директорам архивов стоит при планировании выделять больше времени на подготовку научных публикаций, статей, а Архивному комитету оказывать помощь в издании подготовленных материалов. Получилась очень хорошая, нужная и первая полная книга об истории нашей службы.

Здесь я особенно хочу поблагодарить Черепенину Н. Выставочная деятельность остается одним из самых востребованных видов работ по использованию и популяризации архивных документов. В текущем году планируется дальнейшее расширение выставочной деятельности наших архивов.

Для увеличения выставочных площадей было принято решение об оснащении выставочным оборудовании холла архивного центра на Таврической, 39 для экспонирования образов архивных документов. Портал функционирует менее года, но его уже посетили более 30 тысяч человек. Пользователи заходили на портал с территории не только России, но и 59 иностранных государств. Таким образом, портал имеет международное значение, поэтому требует особого внимания к себе.

На данный момент на портале можно ознакомиться с перечнями фондов, находящимися на хранении в архивах, работать со многими описями ЦГИА СПб и ЦГА СПб, созданными в форме баз данных, описи других архивов пока представлены в виде сканированных образов, списки новых поступлений и рассекреченных документов.

В году планируется дальнейшая модернизация существующих модулей и информационное наполнение портала. Также хочу сказать несколько слов о нашей деятельности по развитию и налаживанию межрегиональных и международных связей. Традиционно осуществлялись контакты с коллегами из архивных учреждений Северо-Западного федерального округа как в ходе подготовки и проведения заседания Научно-методического совета архивных учреждений округа, так и на иных совместных мероприятиях. Тесные научные связи налажены с архивистами Москвы, Республики Башкортостан.

В настоящее время все мы заинтересованы в том, чтобы деятельность архивов с одной стороны была как можно более открытой, более понятной для жителей нашего города, с другой стороны, чтобы архивисты могли понимать, что ждет от них общество и оперативно откликаться на эти нужды. И поэтому Архивный комитет выходит с инициативой создания Общественного совета из представителей науки, культуры, преподавателей учебных заведений, любителей истории и людей, неравнодушных к архивному делу.

В целях организации эффективной работы и упорядочения документов

Предметом деятельности Архива является хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Курганской области и иных архивных документов. Для достижения вышеуказанных целей Архив в установленном законодательством Российской Федерации порядке осуществляет следующие основные виды деятельности:. На главную Обратная связь Поиск. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Курганской области, иных архивных документов, находящихся на хранении в Архиве, в установленном порядке. Комплектование документами Архивного фонда Курганской области, другими архивными документами на всех видах носителей, в соответствии с действующим законодательством. Описание архивных документов Архива, создание и совершенствование традиционных и автоматизированных справочно-поисковых средств к ним.

эффективности его использования, так и для обеспечения сохранности рода деятельности предполагает работу с большим объемом документации. организации является существование документа в электронном виде. Электронный документ – это форма представления информации в целях ее​.

Ежегодно, собираясь для обсуждения итогов прошедшего года и планов развития нашей отрасли в ближайшей перспективе, мы ставим перед собой задачу максимально более широкого вовлечения коллег не только из подведомственных учреждений, но и из иных организаций в рассмотрение волнующего нас всех круга вопросов. Как вы понимаете, сфера деятельности архивных учреждений достаточно специфическая и, на поверхностный взгляд, весьма узкая, но, тем не менее, она затрагивает интересы большого круга лиц — в первую очередь — пользователей архивных документов, а также — организаций — источников комплектования архивов, поэтому каждый год мы стараемся расширять число участников итоговой коллегии Архивного комитета и рады сегодня всех приветствовать в этом зале. Надеюсь, вы помните, что год был юбилейным для архивной службы нашего города — мы отметили 90 лет со дня ее создания. Это стало поводом для подведения в широком смысле итогов деятельности архивистов за столь продолжительный период и позволило, как это обычно бывает, осмыслить все достижения и недоработки, продумать новации на пути нашего дальнейшего развития. На 1 января года государственные архивы обеспечивают сохранность десяти миллионов восемьсот семидесяти пяти тысяч единиц хранения, в том числе шестисот тридцати тысяч аудиовизуальных документов. Эта работа будет также продолжена в этом году. Архивная деятельность достаточно консервативна и её развитие происходит в рамках основных направлений работы государственных архивов —обеспечения сохранности документов, государственного учета, формирования Архивного фонда, организации всестороннего использования документов, развития научно-справочного аппарата. Об основных итогах нашей работы в году мне бы и хотелось сегодня рассказать.

Майкоп Заседание НМС г. Астрахань Заседание НМС г. Владикавказ Заседание НМС г. Евпатория Заседание НМС пос. Архыз Карачаево-Черкесской Республики г.

Скачать Приложение к Основным правилам работы архивов организаций в формате.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях далее - Методические рекомендации разработаны в соответствии с государственным контрактом от 30 ноября г. Методические рекомендации разработаны в целях организации применения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях далее - Правила , утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта г. Методические рекомендации призваны обеспечить работников архивов организаций необходимым инструментарием для осуществления деятельности по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архивах организации в соответствии с требованиями Правил.

Документы по личному составу — архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Учитывая их важную социальную значимость, федеральным законодательством установлен срок хранения документов по личному составу в организациях — 75 лет. Правовую основу работы государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике по обеспечению сохранности документов по личному составу составляют Федеральный закон от 22 октября г. В случае приватизации государственных или муниципальных предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы, в т. Законом определён также порядок передачи документов для дальнейшего хранения в случае реорганизации и ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций части 8, 10 ст.

Консультации по эффективной работе · Всероссийские спутниковые онлайн- Методические рекомендации разработаны в целях организации работы с электронными документами в архиве организации при проведения плановых работ по упорядочению дел архивного фонда.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эммануил

    Тарас скажите а в тех облостях где военные положение , что с кредитами?

  2. Раиса

    Это диплом от ютуба ))?

  3. Викторина

    Но внесли так же изменения в ст 121 Купап где появилась ответсвенность за управление просроченым авто на еврореестрации. Штраф за это 8500 грн, а за второй раз в течении года 17000 грн. Так что так

  4. Конкордия

    Мысль интересная. Но аргументация отсутствует

  5. Леонтий

    Что делать если ты сбил корову на трассе?